当前位置:企业文化

增强合同风险意识,加强合同履约管理

2020-8-28 10:52:11     (点击:166)

合同管理是企业管理的一项重要内容,也是一项风险管理。近期,我院加大项目梳理和合同管理力度,推动合同管理规范化、审核严格化,正是提高合同风险意识,加强合同履约管理的体现。

一、合同风险管理的内容

合同的风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险,如合同付款节点、违约责任等;二是合同履约过程的风险,如项目停建、甲方破产等。

(一)避免违反法律和行政法规的规定,防止合同无效的风险。

(二)避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款,防止合同权利残缺的风险。

(三)避免未签订合同、未经授权对外签订合同,可能导致单位合法权益受到侵害的风险。

(四)避免合同未全面履行或监控不当,可能导致单位诉讼失败、经济利益受损的风险。

二、合同风险的防范措施

合同风险是企业经营风险的重要源头之一,不能控制合同风险,就不能避免可能带来的严重的利益损害。所以应当尽可能地防范合同风险,主要措施有:

(一)充分了解《合同法》及相关法律、法规。单位在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定,就会导致合同的无效。

(二)合同应采用书面形式。虽然,目前我国法律认可的合同形式有口头、书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷,缺点在于发生合同纠纷时难以取证不易分清责任一般仅适用于能即时清结的合同关系。书面形式比口头形式复杂在当事人发生纠纷时举证方便容易分清责任也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。所以应通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系以减少风险的发生。

(三)使用合同示范文本明确约定合同条款。签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示范文本以保证合同条款的完备。同时经办人应认真填写合同中所列明的每个条款尤其应当明确约定付款时间节点、违约责任条款,用词严谨避免语意模糊。

(四)合同争议解决方式应具体明确。在双方协商无效的情况下,应向有管辖权的人民法院起诉解决争议。

(五)加强对合同专用章的管理,做到专人负责、专章专用。建立和完善合同管理体系,严格合同审查规则和程序,规避合同隐患。

(六)实行合同全方位的动态管理。要充分做到合同签订前的“事前预防”,做好签订审核工作;做到“事中控制”,做好签订归档工作;做到“事后监督”,做好归档监督管理作用。不断完善合同管理办法,提升合同管理水平,使合同管理的各个环节规范化、程序化。

工程管理科  张康康